Ochrona danych osobowych na potrzeby marketingu EXIsport

Informacja o ochronie i przetwarzaniu danych osobowych przetwarzanych na potrzeby marketingu EXIsport ( w związku ze zmianą z dnia 04.2019)

Spółka PPG Group s.r.o. z siedzibą Opatovská cesta 14, 040 01 Košice, Republika Słowacka, nr ewidencyjny 51 887 819, zarejestrowana w Rejestrze Handlowym Sądu Rejonowego w Koszycach I, dział Sro, wpis nr. 46297/V (dalej: „Spółka”), która od kwietnia 2019 roku jest operatorem sklepów detalicznych i sklepu internetowego pod nazwą EXIsport (dalej: „sieć EXIsport”) .

W związku z powyższym Spółka została także operatorem Programu Lojalnościowego sieci EXIsport (zwanego dalej „Programem Lojalnościowym”).

W związku z powyższym Spółka jako dotychczasowy operator działa zgodnie z Rozporządzeniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanego dalej odpowiednio „Rozporządzeniem”), w szczególności zgodnie z art. 14 Regulaminu, informacje podane poniżej zostały podane przy założeniu, że ochronę danych osobowych reguluje także ustawa nr. 18/2018 Dz. o ochronie danych osobowych.

Spółka jako operator przetwarza dane osobowe w celu wysyłki newsletterów i marketingu oraz na podstawie prawnej zgody osoby, której dane dotyczą na podstawie Regulaminu lub prawnie uzasadnionego interesu Spółki jako operatora sieci EXIsport, opisanego poniżej . Jeżeli dane osobowe nie zostały uzyskane od osoby, której dane dotyczą, lub jego przedstawiciela, zostały nam przekazane ze źródła Pierwotnego Operatora.

Przetwarzane dane osobowe w celach przesyłania newsletterów i działań marketingowych to adres e-mail oraz ewentualnie imię i nazwisko.

W przypadku zgody na przetwarzanie danych osobowych jest ona udzielana zgodnie z Rozporządzeniem . W tym przypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest zgoda zgodnie z Rozporządzeniem i przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych. Zgodę tę można w każdej chwili odwołać, postępując zgodnie z poniższą procedurą.

Jeżeli przetwarzanie istniejących danych osobowych osoby, której dane dotyczą (w szczególności jako istniejącego klienta sieci EXIsport lub członka Programu lojalnościowego sieci EXIsport lub abonenta newslettera sieci EXIsport) nie odbywa się na podstawie zgody tej osoby zainteresowanego, przetwarzanie danych osobowych może odbywać się w podanym celu nawet bez zgody osoby zainteresowanej na podstawie prawnej uzasadniony interes operatora w dalszym utrzymywaniu komunikacji z tą osobą w niezbędnym zakresie i informowaniu jej o nowych ofert lub korzyści w sieci EXIsport. Nawet w tym przypadku informacja przekazywana jest zgodnie z Rozporządzeniem, a osobie, której dane dotyczą, zawsze przysługują wymienione poniżej prawa, w szczególności prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w trybie opisanym poniżej.  

Podanie danych osobowych jest koniecznością, gdyż bez nich nie jest możliwa wysyłka newslettera i przekazywanie informacji marketingowych osobie, której dane dotyczą, a także kontakt z osobą, której dane dotyczą, jeżeli brała ona udział w konkursie lub loterii fantowej. Dane osobowe będziemy wykorzystywać w zakresie niezbędnym ze względu na cel, w jakim będą przetwarzane. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest wymogiem umownym, chyba że bezpośrednio wynika z Regulaminu.

Dane osobowe mogą być przekazywane osobom i odbiorcom biorącym udział w przygotowaniu i wysłaniu tych powiadomień oraz realizacji podanego celu przetwarzania danych osobowych. Osoby takie są głównie kontrahentami Spółki z dziedziny technologii informatycznych, projektowania i marketingu, którzy uczestniczą w przygotowaniu, wysyłaniu i ocenie tych biuletynów i ogłoszeń marketingowych.

Dane osobowe będą przechowywane, a zgoda zostanie udzielona przez okres 5 lat, chyba że przepisy prawa dla niektórych danych osobowych wymagają innego okresu przechowywania. Przetwarzane są typowe, a nie szczególne kategorie danych osobowych.

Jako operator przetwarzania danych osobowych w podanym celu i dotychczasowy operator sieci EXIsport podajemy nasze dane identyfikacyjne i kontaktowe:

PPG Group s.r.o., Opatovská cesta 14, 040 01 Koszyce, Republika Słowacka, ID: 51 887 819 ,

e-mail: obseneudaje@ppggroup.eu ; telefon: +421 55 788 14 44

Nasze aktualne dane kontaktowe można znaleźć na stronie www.exisport.com w sekcji Ochrona danych osobowych, a także dane kontaktowe każdej osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ty (osoba, której dane dotyczą) masz prawo do:

A)    cofnąć wyrażoną zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; 

B)    żądania od Spółki dostępu do danych osobowych osoby, której dane dotyczą oraz ich poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

C)    wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,

D)    w sprawie przenoszenia danych osobowych,

mi)    otrzymania informacji o źródle, z którego pochodzą dane osobowe, lub informacji o tym, czy pochodzą one ze źródeł publicznie dostępnych, jeżeli dane osobowe nie zostały pozyskane od Ciebie,

F)     składać skargę do organu nadzorczego Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Bratysławie.

Prawa te odpowiadają naszym obowiązkom. Każde z Twoich upoważnień zgodnie z literą a) do f) można złożyć poprzez wysłanie zapytania do siedziby Spółki, przesłanie wiadomości e-mail na adres obseneudaje@ppggroup.eu , dostarczenie wniosku do któregokolwiek ze sklepów EXIsport, w zależności od tego, który z tych formularzy jest najbardziej dostępne dla Ciebie. W swoim żądaniu należy wskazać, które z tych praw i w jaki sposób chcesz z nich skorzystać. 

Jesteśmy zobowiązani do przekazania Państwu informacji o innym celu oraz innych istotnych informacji zgodnie z przywołanymi przepisami prawa , jeżeli zamierzamy dalej przetwarzać dane osobowe w celu innym niż ten, dla którego zostały pozyskane . Jeżeli taki jest zamysł, poinformujemy Cię o tym.  Nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania indywidualnych decyzji ani profilowania zgodnie z Regulaminem i ww. prawem, o wszelkich zmianach będziemy Państwa informować.

W celu przesyłania newsletterów i ogłoszeń marketingowych nowym zainteresowanym po dniu 04.2019 wymagana jest zgoda tej osoby na podanie i przetwarzanie danych osobowych. Od tego dnia dane osobowe w celu przesyłania tym osobom newsletterów i ogłoszeń marketingowych lub zgłaszania zmian danych podawane są i uzupełniane głównie na stronie www.exisport.com lub poprzez wypełnienie odpowiedniego Formularza Rejestracyjnego EXIsport, który znajduje się na stronie www.exisport.com. exisport.com lub w dowolnym sklepie sieci EXIsport, lub w innej opublikowanej przez nas formie (w zależności od dostępności). Podane dane osobowe muszą być prawdziwe, aktualne, a o wszelkich zmianach należy nas powiadomić. W związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego możemy wprowadzić środki sprawdzające, czy zgoda osoby zainteresowanej, która nie ukończyła 16 lat, została udzielona lub zatwierdzona przez jej przedstawiciela ustawowego, czy też postępować zgodnie z przepisami prawa. Podając dane osobowe, podpisując i wyrażając zgodę w części udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w oznaczonym celu dla nowych zainteresowanych w zakresie przesyłania newsletterów od wskazanego terminu, Spółka jako operator sieci EXIsport uzyskuje zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszymi warunkami.